以被拒绝的当事人作为代理的申请人及注册人

如果美国专利及商标局(简称“美国专利商标局”)怀疑某个当事人(不论是个人还是公司)对其从事未经授权的商标法执业活动,商标专员可对其发出一份示因命令,要求该当事人证明其行为的合法性,并要求说明为何当事人不应被拒绝在与美国专利商标局的往来中代表他人行事。根据该当事人的回复而定,可在发出示因命令后在发出拒绝令,正式拒绝该当事人在向美国专利商标局办理的商标事务中担任律师、联系人、国内代表及/或签字人。

审查商标专员发出的示因命令和拒绝令的副本

了解关于商标法未经授权的执业活动和谁可向美国专利商标局办理商标事务的信息

一旦某一当事人被拒绝代表资格,美国专利商标局将把每一份受到影响的申请或注册文件记录的通信地址变更为申请人、注册人或国内代表的地址,并将通知受到影响的申请人或注册人以下事项:

  • 被拒绝资格的当事人无权向美国专利商标局办理商标事务,因此不得作为申请人或注册人的代理。
  • 任何授予拒绝资格的当事人的委托书均自始无效,也就是说从被拒绝的当事人采取任何行动开始起便为无效。
  • 被拒绝资格的当事人不得进行以下行动:签署对美国专利商标局审核文件的回复、授权审查员进行修正或优先行动、与美国专利商标局的员工进行访谈,或在美国专利商标局作为申请人、注册人或诉讼当事人的代理。
  • 有关申请或注册的所有信件均将寄送至国内代表处(若有),或在大多情况下寄往申请人或注册人的登记地址。


美国专利商标局拒绝代表您的当事人美国专利商标局之后怎么办

 

(1)  检查您的申请/注册记录

登录商标状态及文件检索(”TSDR”)系统,输入您的序列号或注册号,检索您的申请或注册记录。

(2)  检查您的联系信息 

当您在 TSDR 中检索到了自己的申请/注册记录后,选择“状态”选项卡并检查律师/通信信息,确认通信信息是否正确。

如果通信信息有误,您可以递交通信地址变更表进行更正。若有必要,您也可以利用“所有人地址更改”表来更改所有人的地址信息。这两份表格均可从通信及律师/国内代表表格获取。 

(3)  确定您是否被要求提交任何文件 

TSDR 中选择“文件”选项卡并查看美国专利商标局美国专利商标局发出的信件记录,确定您是否被要求提交有关您的申请或注册的任何文件,比如对美国专利商标局审核文件的回复、使用声明或注册维护文件。 

如果您的申请仍未决,而您未能在最终限期前提交所需文件,您的申请将被认定为放弃。如果您的商标已经注册,而您未能按时提交所需注册维护文件,您的注册将到期或取消。所有所需文件可以通过使用商标电子申请系统(TEAS)中的适当电子表格来提交。

在初步检查您的申请或注册记录后,可使用 TSDR 中的“状态”选项卡来对您的申请或注册继续进行状态监视

  • 在提交申请日期后到注册发布期间, 您应每六个月对申请状态进行一次检查。
     
  • 如果您的商标已经注册,且您已根据商标法第8节或第71节提交了一份商标使用或可原谅的不使用宣誓证词,或根据商标法第9节提交了一份续展申请,您应在收到宣誓证词或续展申请已获通过的通知前每六个月检查一次注册状态。

问题? 

  • 对于未决申请,请联系指定审查律师,其联系方式见已发出的与您的申请相关的美国专利商标局审核文件。在 TSDR 中,美国专利商标局审核文件在“文件”选项卡中被列示为“本局对外审核文件”。对于注册,请联系指定的注册后专家,其联系方式可见与注册维护文件相关的美国专利商标局审核文件,或可拨打571-272-8950 致电上诉办公室

  • 如需获得对有关商标流程的常见问题的回答,或就某一特定电子表格中必须填写的信息类型获取指引,或了解特定问题应联系美国专利商标局哪个办公室或员工,请拨打 1-800-786-9199 或登录 TrademarkAssistanceCenter@uspto.gov,与商标援助中心联系

(4)  检查之前他人代表您提交的所有文件

如果您的申请仍未决,且注册尚未发布,您应检查代表您提交的任何文件,确认其已由适宜的当事人签字且所有内容均正确无误。您如果认为任何已提交文件的签字不当或包含错误信息,应联系指定审查律师,他可回答您有关重新提交文件的程序方面的问题 

如果您的商标已注册,且注册维护文件已由他人代表您提交,您应检查文件并确认其包含准确信息并已适当签字。如果您对于他人代表您提交的注册维护文件有任何问题,您可以联系指定的注册后专家,其联系方式见已发出的与注册维护文件相关的美国专利商标局审核文件,或可拨打 571-272-8950,致电上诉办公室

如需更多了解谁可签署向美国专利商标局提交的与商标申请和注册相关的文件,请见商标事务的适当代理以及 TEMP 第 611.03–611.04 节。

 

(5)  考虑聘请一位有资质的律师作为您的代表

可考虑在申请过程中聘请一位具备商标事务专业知识的有资质律师作为您的代表。虽然您即便没有聘请律师,美国专利商标局的商标审查律师也会在审查过程中努力对您提供帮助,但我们的律师不允许向您提供法律咨询。

在美国持律师执照并被授权向美国专利商标局办理相关事务的私人商标律师可以:

  • 在您提交申请前,通过对联邦商标注册、州商标注册、“普通法”未注册商标进行全面检索来帮助您避免将来发生代价昂贵的法律问题。由于其他商标持有人对与您的相似但并未进行联邦注册的商标可能拥有受到保护的法定权利,因此全面检索是至关重要的。因此,虽然那些商标不会出现在我们的商标电子检索系统数据库中,但最终仍可能妨碍您使用自己的商标。
     
  • 在申请过程中帮助您处理一些可能会严重影响您的商标权的事项,比如确定采用哪种最佳方式来描述您的商品和服务,以及准备回应美国专利商标局审查律师可能发出的商标注册申请驳回通知
  • 在您的商标注册后协助您提交注册维护文件以及帮助您采取监督并执行您的私人商标权的行动,。尽管美国专利商标局负责注册商标,但作为商标持有人的您, 负有执行自己的私人商标权的全责。

如果您决定聘请一位律师,您应当知道,除了之前已被授权的若干商标代理人外,美国联邦法规规定仅有以下个人可以代表申请人或注册人:(1)持有在美国执业许可的律师;(2)被美国专利商标局授权代表位于加拿大的申请人的加拿大代理人或律师。如果雇用未被授权向美国专利商标局办理相关业务的外国律师或其他个人在有关商标申请的事务中作为您的代理,可能导致以下后果,可能延长商标申请审查过程并损害所产生的任何商标注册的有效性。

美国专利商标局设立了法学院法律援助中心项目,参与该项目的法学院就如何向美国专利商标局进行商标申请为商标申请人提供免费法律服务。计划中的每一所法学院对所援助的申请人有各自的标准。您若有兴趣,应联系参与该计划的学院询问有关得到援助的事宜。如需获得学校名单并更多了解该计划,请访问法学院讲习班认证计划

如需更多了解如何找到有资质的私人律师来为您提供协助,请访问使用私人法律服务

如需更多了解什么是从事未经授权的商标法事务以及谁可向美国专利商标局办理商标事务,请访问恰当的商标事务服务

 

在申请被放弃后应做什么


一项申请被放弃,意味着该申请不再处于未决状态,因此将不会发布注册。在以下情况,美国专利商标局可以认为您的申请已被放弃:您未能就美国专利商标局的拒绝注册或其它审核文件提交回复或提交全面回复;您未能就中止调查通知作出回复;或您未能提交使用声明。另外,申请可能被“明示放弃”,即该申请人要求放弃申请,而对该申请不会作进一步处理。

某些情况下,您可以提交诉状来恢复或要求复原已被放弃的申请。有关放弃以及恢复或复原被放弃申请程序的信息可在被放弃申请中查到。

 

在注册到期或被取消后应做什么


一旦您的商标注册成功,您作为注册持有人必须提交特定文件,并每隔一定时间支付所需费用来维持您的注册“激活”或有效。未能提交这些文件或支付所需费用会导致您的注册取消或到期

您如果在特殊情况下未能及时回复美国专利商标局按第8节、第71节项下宣誓证词或第9节项下续展申请发出的驳回审核文件,可以根据 37 C.F.R 第 2.146(a)(5) 以及 2.148 节的规定提交正式诉状,要求接受延迟回复。您可以使用诉状表格项下商标规则 2.146 表格中的“致局长的诉状”来以电子方式提交诉状。您必须在取消通知发出日期后两月内提交诉状。如果您未收到取消通知,或没有发出取消通知,您必须在商标数据库经过更新并显示该注册已到期或被取消之日后两个月内提交诉状。  

如果您的注册到期或取消,但您有证据证明到期或取消是由美国专利商标局的错误导致的,您可以提交一份复原被取消或到期注册的申请。您可以使用诉状表格项下商标规则 2.146 表格中的“致局长的诉状”来以电子方式提交申请。尽管提交表格需要缴纳诉状费用,但如果发现属于美国专利商标局出错,该费用将予以退还。美国专利商标局有一份列表,举例说明了在那些情形下美国专利商标局可能复原被取消或到期的注册。如需获得该列表,请见 TMEP 第 1712.02(a) 节.

如需更多了解如何维护您的商标注册,请访问保持注册激活状态